Ontdek in enkele minuten de belangrijkste veranderingen en hoe je onaangename verrassingen voorkomt.

Microsoft voert de komende jaren ingrijpende wijzigingen door in zijn licentiemodellen. Voor organisaties die Microsoft‑technologie gebruiken, gaan prijzen omhoog, verdwijnen oude kortingen en nemen compliance-eisen toe. Zonder een goede voorbereiding riskeer je hogere kosten en contracten die je niet optimaal benut. In deze blog vatten we de belangrijkste veranderingen samen en geven we tips om hier proactief mee om te gaan.

Prijsstijging: volumekorting verdwijnt

Vanaf 1 november 2025 schaft Microsoft de volumekorting in Enterprise Agreement (EA) en MPSA‑contracten af. Tot nu toe kregen grote organisaties korting op basis van prijsklassen, maar voortaan betaalt iedereen het hoogste niveau‑A‑tarief. Dat betekent dat klanten met 2 400–6 000 seats circa 6 % meer betalen, 6 000–15 000 seats 9 % en 15 000+ seats 12 %. Voor grote organisaties kan dit een structurele kostenstijging van tienduizenden euro’s per jaar betekenen.

Nieuwe licentiemodellen: drie jaar en alternatieven

Per 1 juli 2025 lanceert Microsoft driejarige abonnementen voor Microsoft 365 E3 en E5. Deze contracten zijn beschikbaar vanaf 100 licenties. Ze bieden prijsstabiliteit maar beperken de flexibiliteit, zeker als je aantallen fluctueren. Het is nog steeds mogelijk om een‑ of maandtermijnen te combineren, maar maandfacturatie op een jaar‑ of driejaarcontract kost 5 % extra. Overweeg welke termijn het best bij jouw organisatie past en gebruik een mix van contracten voor tijdelijke pieken. Bovendien is er een Customer Agreement zonder vaste looptijd of minimumafname, waarmee je diensten modulair kunt op‑ en afschalen en pay‑as‑you‑go, maand‑ of jaarfacturatie kunt kiezen.

On‑premises servers: prijsstijging

Gebruik je nog Exchange, SharePoint of Skype on‑premises? Vanaf juli 2025 stijgen deze licenties met 10 %. De Client Access Licenses (CALs) worden op 1 augustus 2025 15 % tot 20 % duurder. Overweeg nu al de overstap naar de cloud of herstructureer on‑premises om deze kostenstijging op te vangen.

Windows 10 en Office 2016/2019: einde ondersteuning

• Windows 10: na 14 oktober 2025 stopt de reguliere ondersteuning. Extended Security Updates kosten $61 per apparaat per jaar en worden elk jaar hoger. Hierdoor is upgraden naar Windows 11 of Windows 365 noodzakelijk om beveiligingsrisico’s te vermijden.
• Office 2016/2019: vanaf dezelfde datum krijg je geen beveiligingsupdates meer. Dit maakt de overstap naar Microsoft 365 of een nieuw LTSC‑product onvermijdelijk.

Compliance en MFA: striktere regels

Microsoft verstevigt de controle op licentiegebruik. MFA is verplicht in Partner Center vanaf 30 augustus 2025 en vanaf 1 april 2026 ook voor API‑toegang. Audits worden intensiever en een slordige administratie kan leiden tot blokkades of extra kosten. Zorg dat MFA en andere vereisten tijdig zijn ingericht.

Waarom nu handelen?

De combinatie van hogere prijzen, nieuwe contractvormen en strengere regels maakt licentiebeheer niet langer een bijzaak. Door je licenties nu te analyseren:

• voorkom je onnodige kosten door slapende licenties of niet‑optimale contracten,
• kies je het juiste contracttype (jaar, drie jaar of pay‑as‑you‑go) op basis van je behoeften,
• plan je tijdig upgrades van verouderde software, en
• verklein je het risico op onaangename bevindingen tijdens audits.

Wat Spendless voor jou kan betekenen

Als licentie‑experts begeleiden wij organisaties bij het optimaliseren van hun Microsoft‑licentieportefeuille. We brengen jouw huidige licentiepositie in kaart, identificeren besparingskansen en adviseren over de beste contractstrategie. Zo houden we jouw kosten onder controle en zorgen we voor compliance.

Benieuwd naar je situatie? Doe de licentiecheck: in een kort gesprek brengen we je licentiepositie in kaart en krijg je inzicht in besparingen en risico’s. Zo blijf je de baas over jouw IT‑budget – ook na 2025.